Проблемы репродукции

Договор оферты

При подготовке рукописи авторам следует придерживаться Рекомендаций по проведению, описанию, редактированию и публикации результатов научной работы в медицинских журналах Международного комитета редакторов медицинских журналов (ICMJE). Согласно этим требованиям авторы не должны представлять одну и ту же рукопись на одном или разных языках одновременно в несколько журналов.

При рассмотрении статьи редакция проверяет материалы с помощью системы Антиплагиат.

В случае обнаружения многочисленных заимствований редакция действует в соответствии с рекомендациями COPE (Комитет по публикационной этике).

Проведение и описание всех клинических исследований должно быть в полном соответствии со стандартами CONSORT – https://www.consort-statement.org.

Журнал «Проблемы репродукции» входит в Перечень ведущих российских рецензируемых научных журналов, рекомендованных ВАК Министерства образования и науки Российской Федерации для опубликования основных научных результатов диссертаций на соискание ученых степеней доктора и кандидата наук, а также в международные информационные системы и базы данных.

Правила подготовки статей для публикации в журнале «Проблемы репродукции»

Отправка статей

Осуществляется через сайт электронной редакции https://cochrane.ru/index.php/repr/login после прохождения регистрации. Текст документов, подаваемый на рассмотрение в редакцию журнала «Проблемы репродукции» должен включать в себя следующие пункты:

1. Сопроводительное письмо.
2. Рукопись.
   • Титульный лист
   • Структурированное резюме и ключевые слова на русском и английском языках
   • Сведения об авторах на русском и английском языках, информация об авторе, ответственном за переписку с адресом электронной почты.
   • Текст.
   • Благодарности (если применимо).
   • Рисунки, таблицы, схемы.
   • Названия и легенды (там, где необходимо) рисунков, таблиц, схем, фотокопий в порядке их представления в рукописи на русском и английском языках
3. Информация об участии авторов.
4. Информация о конфликте интересов/финансировании
5. Информация о соблюдении этических норм.
6. Список литературы.

1. Официальные документы

Направительное сопроводительное письмо (Cover letter)

Рукописи должны быть представлены с письмом, содержащим информацию о том, что: 1) рукопись не находится на рассмотрении в другом издании; 2) не была ранее опубликована; 3) содержит полное раскрытие конфликта интересов; 4) все авторы ее читали и одобрили; автор(ы) несут ответственность за достоверность представленных в рукописи материалов. В сопроводительном письме также должен быть указан автор, ответственный за переписку. Если рукопись является частью диссертационной работы, то необходимо указать предположительные сроки защиты. Предоставляется на отдельном листе (скачать бланк сопроводительного письма - MS Word .doc).

Рукопись

Титульный лист должен содержать:

1. название статьи; название статьи — одно предложение, которое должно отражать суть проведенного исследования и включать основные термины, характеризующие содержание статьи» (не более 10-16 слов).
2. инициалы и фамилию автора; фамилии авторов рекомендуется транслитерировать так же, как в предыдущих публикациях или по системе BSI (British Standards Institution). Вы можете воспользоваться любым удобным сайтом - https://ru.translit.net/?account=bsi, https://antropophob.ru/translit-bsi, https://translit.tsymbal.su/ или иными.
3. полное наименование учреждения, в котором работает автор, в именительном падеже с обязательным указанием статуса организации (аббревиатура перед названием) и ведомственной принадлежности; в отношении организации(й) необходимо, чтобы был указан официально принятый английский вариант наименования.
   Для корректности предоставляемых сведений рекомендуем авторам проверять англоязычное написание названия учреждения на сайте https://grid.ac. В англоязычной аффилиации не требуется перевод типа организации ни в полной, ни в сокращенной форме (например, вместо ^«Federal state-funded educational institution of the higher education «Ivanovo state medical academy» of the Ministry of Health of the Russia, Ivanovo, Russia» указать «Ivanovo State Medical Academy, Ministry of Health of the Russian Federation, Ivanovo, Russia»
4. полный адрес учреждения, город, страну, почтовый индекс.
   Если авторов несколько, у каждой фамилии и соответствующего учреждения проставляется цифровой индекс. Если все авторы статьи работают в одном учреждении, указывать место работы каждого автора отдельно не нужно.

Данный блок информации должен быть представлен как на русском, так и на английском языках.

Структурированное резюме и ключевые слова на русском и английском языках

Объем текста авторского резюме определяется содержанием публикации (объемом сведений, их научной ценностью и/или практическим значением) и должен составлять 250-300 слов.

Резюме должно соответствовать содержанию работы и, в случае оригинальных исследований содержать следующие пункты: Введение (Introduction), Цель (Objective), Материалы и методы (Materials and methods), Результаты (Results), Выводы (Conclusions).

Необходимо указать ключевые слова - от 5 до 10 терминов, дополняющих заглавие и авторское резюме и способствующих индексированию статьи в поисковых системах. Ключевые слова должны попарно соответствовать на русском и английском языке.

Сведения об авторах на русском и английском языках, информация об авторе, ответственном за переписку с адресом электронной почты.

• Указывают полные Ф.И.О., ученая степень, звание, должность, место работы, e-mail, телефон, ORCID

Информацию об авторах важно разделить на две самостоятельных раздела, не смешивая русский и английский тексты.

Текст.

Объем полного текста рукописи зависит от типа статьи:

1. Оригинальные статьи – объем до 6000 слов (включая источники литературы, подписи к рисункам и таблицы), до 30 источников литературы.
2. Обзоры литературы – объем текста до 6000 слов (включая источники литературы, подписи к рисункам и таблицы), до 60 источников литературы,
3. Клинический случай – объем текста до 4000 слов (включая источники литературы, подписи к рисункам и таблицы), до 15 источников литературы, без резюме.
4. Мнение по проблеме – объем текста до 2500 слов (включая источники литературы, подписи к рисункам и таблицы), до 15 источников литературы.
5. Письмо редактору содержит не более 500 слов

Весь текстовый материал статьи должен быть без рисунков(таблицы, подписи к рисункам, сведения о каждом авторе, участие авторов) одним файлом в формате Microsoft Word (файл doc, docx, rtf);

Для удобства рекомендуем создавать рукопись в шаблонах журнала:

ОРИГИНАЛЬНОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ

ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ


КЛИНИЧЕСКИЙ СЛУЧАЙ

Благодарности (Acknowledgements) – включает информацию о финансировании, если публикация представляет результаты исследований, выполненные в рамках грантов или проектов. Также в этот раздел могут быть включены и другие данные о благодарности конкретным людям, если они не могут быть включены в состав авторов, но участвовали в подготовке статьи (переводчики, высказали критические замечания при подготовке, оформили/ подготовили сложные рисунки и т.д.).

Рисунки, таблицы, схемы

Рисунки загружаются отдельными файлами (все рисунки одной архивной папкой zip или rar). Все рисунки должны быть предоставлены в формате той программы, в которой они были сделаны - .jpg, .png, .tif. Графики и схемы – в формате PowerPoint (.pptx). Рисунки в Word’е в работу не принимаются! Все рисунки должны содержать подписи на русском и английском языках.

Названия и легенды рисунков, таблиц, схем, фотокопий в порядке их представления в рукописи должны быть указаны на русском и английском языках

Информация об участии авторов

Необходимо указать, в каком из этапов создания статьи принимал участие каждый из ее авторов:

• Концепция и дизайн исследования
• Сбор и обработка материала
• Статистическая обработка данных
• Написание текста
• Редактирование

Пример:

Авт. А.С. Иванов, Н.Т. Петров, К.И. Сидоров

Участие авторов:

• Концепция и дизайн исследования — А.И., К.С.
• Сбор и обработка материала — Н.П.
• Статистическая обработка — Н.П.
• Написание текста — К.С.
• Редактирование — А.И.

Информация о конфликте интересов/финансировании

Документ содержит раскрытие авторами возможных отношений с промышленными и финансовыми организациями, способных привести к конфликту интересов в связи с представленным в рукописи материалом. Желательно перечислить источники финансирования работы. Если конфликта интересов нет, то пишется: «Авторы заявляют об отсутствии конфликта интересов/The authors declare no conflict of interest.». Конфликт интересов возникает тогда, когда автор (или организация, представляемая этим автором), рецензент или редактор имеют финансовые или личные взаимоотношения, которые негативно влияют действия и на принятие решений. Не все подобные взаимоотношения влекут за собой конфликт интересов. Возможность для конфликта интересов может существовать независимо от того, считает ли человек, что эти взаимоотношения влияют на его научные суждения или нет. Финансовые взаимоотношения (такие как работа по найму, консультирование, акционерная собственность, гонорары, оплачиваемые экспертные оценки) являются наиболее легко идентифицируемыми примерами конфликта интересов, которые могут подорвать доверие к журналу, конкретным авторам и к науке в целом. Однако конфликты могут произойти и по другим причинам, таким как личные отношения, конкуренция в академической среде и интеллектуальный энтузиазм. Автор(ы) должен указать роль спонсора работы, если таковой имеется, в дизайне исследования, сборе, анализе и интерпретации данных, в написании отчёта и в принятии решения о представлении отчёта к публикации. Если вышеперечисленные аспекты работы проводились без участия спонсоров, авторы должны это также указать. Информация предоставляется на отдельном листе.

Информация о соблюдении этических норм

Журнал принимает описание клинических исследований 3 и 4 фазы. Приветствуется включение женщин и этнических групп в клинические исследования и аналитический обзор данных. Исследования должны проводиться в соответствии с принципами Закона «Об обращении лекарственных средств» от 12.04.2010 № 61 (если эти исследования проводились полностью или частично на территории Российской Федерации) и/или принципами «Надлежащей клинической практики» (Good Clinical Practice). Участники исследования должны быть ознакомлены с целями и основными положениями исследования, после чего должны подписать письменно оформленное согласие на участие. Авторы должны предоставить детали вышеуказанной процедуры при описании протокола исследования в разделе «Материал и методы» и указать, что Этический комитет одобрил протокол исследования. Если процедура исследования включает рентгенологические опыты, то желательно привести их описание и дозы экспозиции в разделе «Материал и методы». Пациенты имеют право на неприкосновенность частной жизни и защиту (конфиденциальность) персональной информации. Поэтому, информация, включающая изображения, имена, инициалы пациентов и номера медицинских документов, не должна быть представлена в материалах исследования. Если данная информация имеет значение для научных целей, необходимо получить письменное информированное согласие пациента (или родителя, опекуна, ближайших родственников, где применимо) на ее опубликование в печатном и электронном виде. При необходимости письменное согласие по запросу должно быть предоставлено в редакцию. Пример описания: Исследование было выполнено в соответствии со стандартами надлежащей клинической практики (Good Clinical Practice) и принципами Хельсинской Декларации. Протокол исследования был одобрен Этическими комитетами всех участвующих клинических центров. До включения в исследование у всех участников было получено письменное информированное согласие.

Список литературы

Список литературы составляются с учетом "Единых требований к рукописям, представляемым в биомедицинские журналы" Международного комитета редакторов медицинских журналов (Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals). Правильное описание используемых источников в списках литературы является залогом того, что цитируемая публикация будет учтена при оценке публикационных показателей ее авторов и организаций, где они работают.
Библиография должна содержать помимо основополагающих работ, публикации за последние 5 лет.
В списке литературы все работы перечисляются в порядке их цитирования.

Ссылки на неопубликованные работы не допускаются.

Требования по оформлению списка литературы

Цитирование в статьях оформляется по стилю Vancover: ссылки внутри статей оформляются цифрами в квадратных скобках по мере цитирования по тексту статьи (по первомуупоминанию) и размещаются в списке литературы в порядке следования ссылок в статье, т.е. под этими же цифрами.

По новым правилам, учитывающим требования международных систем Web of Science и Scopus, библиографические списки (References) входят в англоязычный блок статьи, в которых русскоязычные источники и источники на других языках, не имеющих латинский алфавит, должны даваться не только на языке оригинала, но и в латинице (романским алфавитом). Англоязычный вариант библиографического описания русскоязычной ссылки (или ссылки на другом языке, имеющем кириллический или другой не латинский алфавит) должен размещаться под одним и тем же номером ссылки, но с новой строки.

Источником информации для англоязычной ссылки на статью являются данные на латинице из англоязычной части цитируемой статьи и включают:

• Фамилии и инициалы авторов на латинице; заглавие статьи на английском языке; название журнала на латинице (транслитерация названия или на английском языке, или в том варианте, как рекомендует цитируемый журнал в разделе For citation); выходные данные статьи – год, том, номер, диапазон страниц; указание (в скобках) на язык статьи, если она не на английском (In Russ.); DOI статьи (при наличии).

Все цитируемые источники, которые имеют DOI, должны содержать это идентификатор при их описании в Списках литературы/ References(Digital Object Identifier - уникальный цифровой идентификатор статьи в системе CrossRef).

Важно в списках литературы давать (гарантировать) правильные описания цитируемых источников. Если источник описан не по оригиналу статьи и без использования рекомендации из статьи (Как цитировать статью/ How to cite/ For citation), взят из Интернета или из списков литературы других статей, необходимо проверять их достоверность (желательно также проверить по первоисточнику соответствие ссылки тематике своей работы). Проверять корректность описаний статей и DOI можно на сайте https://search.crossref.org/, через поисковики, например, Google Chrome, или системы управления ссылками (References Managers) – Mendeley, EndNote, Cite this for me (https://www.citethisforme.com).

Если цитируемая русскоязычная статья не имеет англоязычных метаданных, то необходимо самостоятельно подготовить ссылку на латинице, используя для представления авторов и названий журналов систему транслитерации BSI и сделав перевод – парафраз заглавия статьи на английский язык. После описания также необходимо указать язык статьи – (In Russ.).

Ссылки на материалы конференций готовятся по тем же правилам, что и статьи.

Ссылки на книги включают: Фамилии И.О. автора(ов), перевод названия на английский язык, город издания (полностью: Moscow, St.Petersburg) и издательство (транслитерацию собственного названия (Meditsina Publ.) или перевод на английский язык названия организации (Sechenov Moscow St. Med. Univ. Publ.)), количество страниц в книге (234 pp.), указание на язык книги (In Russ.), если книга на русском языке. Если книга имеет DOI, описание дается по англоязычному варианту, указанному в системе CrossRef. DOI указывается также в конце описания книги.

Если цитируется русскоязычная книга, которая является переводом с английского или другого романского языка (немецкого, французского, испанского и т.д.),желательно найти описание оригинала и сначала дать его описание, а затем название и выходные данные русскоязычного издания на латинице.

Ссылки на зарубежные источники описываются единообразно и для Списка литературы, и для References, поэтому описание дается один раз.

Правила представления цитируемых источников и в Списке литературы, и в References должны соответствовать стандарту Vancouver в версии AMA (AMA style, https://www.amamanualofstyle.com).

Примеры описаний раздела Список литературы/References.

1. Цитирование статьи из русскоязычных журналов:

Медведев Б.И., Сюндюкова Е.Г., Сашенков С.Л. Плацентарная экспрессия эритропоэтина при преэклампсии. Российский вестник акушера-гинеколога. 2015;15(1):4-8.

Medvedev B.I., Syundyukova E.G., Sashenkov S.L. Placental expression of erythropoietin in preeclampsia. Rossiiskii vestnik akushera-ginekologa. 2015;15(1):4-8. (In Russ.) DOI: 10.17116/rosakush20151514-8

2. Цитироваие статьи из англоязычного журнала

Yilmaz B., Vellanki P., Ata B., Yildiz B.O. Diabetes mellitus and insulin resistance in mothers, fathers, sisters, and brothers of women with polycystic ovary syndrome: a systematic review and meta-analysis.Fertility Sterility. 2018;110(3):523-533. DOI: 10.1016/j.fertnstert.2018.04.024

3, Цитирование книги

.

Шляхто Е.В., Конради А.О., Цырлин В.А. Вегетативная нервная система и артериальная гипертензия. СПб.: Медицинское издательство; 2008 (ShlyakhtoE.V., KonradiA.O., TsyrlinV.A. Theautonomicnervoussystemandhypertension. SPb.: Meditsinskoe izdatel'stvo; 2008. (In Russ.)

4. Цитирование главы русскоязычной книги

Диагностика и лечение хронической сердечной недостаточности. В кн: Национальные клинические рекомендации. 4-еиздание. М.: Силицея- Полиграф; 2011.с.203-296 (Diagnostics and treatment of chronic heart failure. In. National clinical guidelines 4th ed. Moscow: Silicea-Polygraf; 2011. pp.203-293. In Russ.)

• Просим обратить внимание на единственно правильное оформление ссылки doi: Пример. doi: 10.5468/ogs.2016.59.1.1 Не допускается использование вариантов с «doi:», «dx.doi.org» и т.п. В теле ссылки используется только знак дефиса. После doi и URL не ставится точка!

Автор несет ответственность за правильность библиографических данных.

Редакция оставляет за собой право сокращать и редактировать принятые работы. Датой регистрации статьи считается время поступления окончательного (переработанного в соответствии с замечаниями редколлегии или рецензента) варианта статьи.

Плата за публикацию рукописей не взимается.

Ответственность редакции

Этические нормы

Редакция журнала "Проблемы репродукции" следует этическим нормам, принятым международным научным обществом.

В своей деятельности редакция журнала "Проблемы репродукции" опирается на Рекомендации по проведению, описанию, редактированию и публикации результатов научной работы в медицинских журналах Международного комитета редакторов медицинских журналов (ICMJE), рекомендации Комитета по научной этике публикаций (Committee on Publication Ethics, COPE) и рекомендации по этике для редакторов Elsevier (PERK).

Редакционное решение

Редакция отвечает за принятие решения, какие из присланных в журнал рукописей, будут приняты для публикации. Редакция журнала "Проблемы репродукции" принимает решение о публикации, руководствуясь политикой журнала, с учетом действующего законодательства в области авторского права, избегая клеветы и плагиата. Редакторская оценка рукописи не зависит от расовой, этнической и половой принадлежности, религиозных верований, гражданства или политических убеждений авторов. Решение о публикации статьи принимается исключительно на основе ее научной значимости, оригинальности, ясности изложения и соответствия темы исследования направлению журнала.

Конфиденциальность

Все сотрудники редакции несут ответственность за раскрытие любой информации о поступившей рукописи сторонним лицам, не входящим в число авторов, рецензентов, потенциальных рецензентов и издателей.

Конфликт интересов

Неопубликованные материалы, раскрытые в представленной авторами рукописи, не могут быть использованы сотрудниками редакции для целей их собственных научных исследований без письменного согласия со стороны авторов.

Плагиат, фальсификация данных и исправление ошибок

При подаче этической жалобы или при выявлении конфликтной ситуации относительно предоставленной рукописи или опубликованной статьи редакция должна предпринимать разумные ответные меры, во взаимодействии с издателем для восстановления нарушенных прав, а при обнаружении ошибок – содействовать публикации исправлений или опровержений. Каждое сообщение о факте неэтичного поведения будет рассмотрено, даже если оно поступило спустя годы после публикации статьи.

Редакция журнала "Проблемы репродукции" руководствуется следующей политикой в отношении отзыва (ретракции) публикаций (см. файл в формате PDF).

Ответственность рецензентов

Вклад в принятие редакторского решения

Процесс рецензирования призван содействовать редакции в принятии редакционных решений, а также может помочь автору улучшить представляемую рукопись.

Своевременность (Оперативность)

В случае, если выбранный редакцией рецензент не чувствует достаточной квалификации для рецензирования рукописи или осознает, что не сможет подготовить рецензию в указанные редакцией сроки, он должен незамедлительно уведомить об этом редакцию и устраниться от дальнейшего процесса рецензирования.

Конфиденциальность

Любой материал, полученный для выполнения рецензирования, должен рассматриваться как конфиденциальный. Подобные материалы не должны раскрываться сторонним лицам или обсуждаться с ними без предварительного согласования с редакцией.

Стандарты объективности

Рецензирование должно проводиться на объективной основе. Личная критика в адрес автора недопустима. Мнение рецензента должно быть изложено в ясной форме и подкреплено аргументами.

Подтверждение источников

В обязанности рецензента входит определение случаев, когда соответствующие материалу опубликованные работы не были процитированы в тексте рукописи или не указаны в списке литературы. Он также должен определить, все ли заявления, выводы и идеи, заимствованные из иных публикаций, снабжены соответствующими ссылками на источник. В случае если рецензент обнаруживает значительное совпадение или сходство представленной на рецензию рукописи с каким-либо другим известным ему опубликованным материалом, он обязан уведомить об этом редакцию.

Раскрытие информации и конфликт интересов

Не подлежащая раскрытию информация и идеи, полученные рецензентом в ходе рецензирования рукописи, должны рассматриваться как конфиденциальные и не могут быть использованы им в личных целях. Эксперты не могут выполнять рецензирование рукописей, в отношении которых у них наличествует конфликт интересов вследствие конкурентных, коллегиальных или каких-либо иных связей с авторами рукописи, а также компаниями или институтами, имеющими отношение к рукописи.

Ответственность авторов

Достоверность и стандарты исследования

Если в основе рукописи лежит оригинальное исследование, авторы должны представить достоверные результаты проделанной работы и объективное обсуждение значимости исследования. Рукопись должна содержать все ключевые данные, точное описание деталей исследования и ссылки, с тем чтобы обеспечить воспроизводимость результатов. Фальсификация данных или заведомо некорректные утверждения в рукописи рассматриваются как неэтичные и являются неприемлемыми.

Доступность данных

Дополнительно к рукописи редакция может запросить у авторов исходные данные. Автор должен быть готов обеспечить к ним доступ, при условии, что открытие доступа не нарушает конфиденциальности участников эксперимента и прав лица или компании, являющихся владельцем данных.

Оригинальность, плагиат и указание источников

Авторы обязаны направлять в редакцию только оригинальные работы. При упоминании работ других авторов необходимо соблюдать точность при цитировании и указании источника. Публикации, которые оказали значительное влияние при подготовке исследования или определили его формат, также должны быть упомянуты.

Множественные, повторные или конкурирующие публикации

В общем случае, материалы, описывающие содержание одного и того же исследования, не должны публиковаться более чем в одном журнале. Отправка рукописи более чем в один журнал считается неэтичной и неприемлема. Охраняемые авторским правом материалы, уже опубликованные ранее, не могут быть отправлены в журнал для публикации. Кроме того, материалы, находящиеся на рассмотрении в редакции журнала, не могут быть отправлены в другой журнал для публикации в качестве авторской статьи. При подаче статьи автор должен информировать редактора обо всех предшествующих представлениях работы, которые могут рассматриваться как дублирующая или двойная публикация. Автор должен предупредить редактора, если в рукописи содержится информация, опубликованная автором в предшествующих сообщениях или представленная для другой публикации. В таких случаях в новой статье должны присутствовать ссылки на предшествующий материал.

Критерии авторства

Список авторов ограничен лицами, внесшими существенный вклад в

1. концепцию и дизайн исследования, получение и интерпретацию данных;
2. подготовку первого варианта статьи или ее переработку, направленную на улучшение качества;
3. окончательное утверждение версии для печати.

Каждый автор должен принять в работе участие, достаточное для того, чтобы нести публичную ответственность за соответствующую часть содержания статьи.

Участие, заключающееся только в обеспечении финансирования или подборе материала для статьи, не оправдывает включения в состав авторской группы. Общее руководство исследовательским коллективом также не признается достаточным для авторства.

Все лица, указанные в качестве авторов, должны одобрить итоговый вариант рукописи, а также ее отправку в журнал для публикации.

Конфликт интересов

Для отправки статьи в журнал "Проблемы репродукции" все авторы должны подписать заявление о наличии финансовых или каких-либо других существенных конфликтов интересов, которые могут быть расценены как повлиявшие на результаты исследования или их интерпретацию. Должны быть указаны все источники финансирования описываемой работы.

Участие в рецензировании

По результатам рецензирования статья может быть отослана автору на доработку. Авторы должны принимать активное участие в процессе рецензирования, своевременно отвечая на вопросы и, при необходимости, внося исправления в рукопись в соответствии с требованиями рецензента.

Политика использования искусственного интеллекта Издательства «Медиа Сфера»

Дата вступления в силу: 15.12.2025
Дата последнего обновления: 15.12.2025

Использование инструментов ИИ в публикациях журналов Издательства «Медиа Сфера»

Мы приветствуем ответственное и прозрачное использование искусственного интеллекта (ИИ) в научных медицинских исследованиях и подготовке рукописей в научные периодические издания Издательства «Медиа Сфера». ИИ может стать мощным инструментом для улучшения качества и эффективности вашей работы.

Мы стремимся поддерживать научную честность и призываем авторов, рецензентов и редакторов использовать ИИ как помощника, а не как замену критическому мышлению и этическим нормам.

Политика использования ИИ для авторов Издательства «Медиа Сфера»

Ключевые принципы для авторов при подготовке рукописи с использованием ИИ

• Авторская ответственность: авторы всегда несут полную ответственность за содержание своей рукописи, включая любую информацию, сгенерированную или обработанную ИИ.
• Прозрачность: важно обязательно указывать, где и как были использованы ИИ-инструменты (например, для анализа данных, написания текста, создания изображений и т.д.).
• Этика и точность: необходимо убедиться, что ИИ не генерирует ложную или некорректную информацию (галлюцинации), важно проверять все факты и ссылки.
• Конфиденциальность данных: не рекомендуется загружать в общедоступные ИИ-инструменты конфиденциальную информацию, данные пациентов или любую другую защищенную информацию.

Допустимые виды использования ИИ авторами

• Улучшения языка и стиля: Перефразирование, улучшение читабельности, проверка грамматики и орфографии (но не генерирование основного текста).
• Синтеза и обобщения информации: Помощь в обзоре литературы, систематизации данных.
• Анализа данных: Применение ИИ-алгоритмов для обработки и анализа больших наборов данных, распознавания образов, если методология такого анализа четко описана.
• Создания визуальных материалов: Помощь в создании графиков, диаграмм, изображений (с обязательным указанием, что ИИ использовался, и подтверждением оригинальности данных).

Ограничения и запреты для авторов

Общие принципы

• ИИ не должен заменять профессиональную экспертную оценку. Использование любых инструментов ИИ (включая генеративные языковые модели, модели обработки изображений, аналитические и оптимизационные алгоритмы) не освобождает авторов от ответственности за достоверность, научную обоснованность и этичность представленных данных, методов и выводов.
• Авторы обязаны прозрачным образом раскрывать применение ИИ (см. отдельный раздел «Раскрытие использования ИИ»). Несоблюдение требований раскрытия может рассматриваться как нарушение публикационной этики.

Запрещенные практики

1. Пассивное или скрытое генерирование научного содержания
   • Запрещается представлять как собственную оригинальную работу текст, данные, результаты анализа или интерпретации, полностью или частично сгенерированные ИИ, без явного и подробного раскрытия ролей и вкладов ИИ.
   • Запрещается выдавать ИИ за автора. Только люди-авторы могут быть указаны в списке авторов. ИИ не должен быть указан как соавтор, редактор или ответственный за контент.
2. Фабрикация и фальсификация данных посредством ИИ
   • Строго запрещается использование ИИ для создания вымышленных клинических данных, подделки результатов экспериментов, симулированных пациентов или генерации «фальшивых» наборов данных, которые выдаются за реальные.
   • Любые синтетические или смоделированные данные должны быть явно помечены, подробно описаны в методах и обоснованы с указанием ограничений. Если синтетические данные используются для обучения моделей, это должно быть раскрыто и подкреплено доступностью исходных кодов/настроек для верификации.
3. Манипулирование изображениями медицинских исследований
   • Запрещается автоматическое или ручное изменение клинических изображений (например, рентген, КТ, МРТ, микроскопические снимки) с целью искажения клинической картины или результатов, если такие изменения не описаны, не обоснованы и не одобрены соответствующими авторскими и институциональными процедурами.
   • Измененные изображения должны сопровождаться заявлением о типе изменений (коррекция контраста, шумоподавление, реставрация и т.п.), инструментах, параметрах и обоснованием. Запрещается удалять или добавлять патологические признаки с помощью ИИ.
4. Нарушение конфиденциальности и безопасности персональных данных
   • Запрещается загружать в облачные или сторонние сервисы ИИ персонально идентифицируемые медицинские данные (ПМИ) или иные конфиденциальные данные пациентов без явного согласия пациентов и без обеспечения соответствия требованиям законодательства о защите данных.
   • Запрещается использовать ИИ-сервисы с неизвестной политикой хранения/использования данных для обработки конфиденциальной информации. Авторы должны выбирать инструменты с документированными гарантиями безопасности и/или применять обезличивание, подтверждённое методологией.
5. Нарушение авторских прав и плагиат с помощью ИИ
   • Запрещается использовать ИИ для автоматической компиляции текста, графиков или изображений, защищенных авторским правом, без соответствующих прав или цитирования. Генерация текста, явно основанного на чужих работах, без указания источников рассматривается как плагиат.
   • При использовании ИИ для пересказа, суммирования или перевода чужих публикаций необходимо обеспечить корректное цитирование и соблюдение правил добросовестного использования.
6. Неконтролируемый вывод и медицинские рекомендации
   • Запрещается публиковать клинические рекомендации, диагностические заключения или терапевтические решения, полностью сформированные ИИ, без проверки квалифицированными специалистами и без указания ограничений модели. Любые утверждения о влиянии на пациентский уход должны основываться на клинических данных и экспертной оценке.
   • Запрещается использовать ИИ-генерированные сценарии, рекомендации или предсказания для поддержки утверждений о пользе или безопасности интервенций без надлежащих доказательств и верификации.
7. Массовая автоматизация подачи и манипуляция системой рецензирования
   • Запрещается использовать ИИ для массовой автоматизированной отправки рукописей, фальсификации отзывов рецензентов, создания фиктивных аккаунтов рецензентов или других действий, направленных на обход процедур рецензирования.
   • Авторы и рецензенты не должны использовать автоматизированные средства для создания недостоверных или вводящих в заблуждение рецензий и комментариев.
8. Ограничения по методологии и репродуцируемости
   • Все модели ИИ, используемые для анализа или генерации результатов, должны быть подробно описаны: архитектура (если релевантно), версия модели, гиперпараметры, источники данных для обучения, процедуры валидации, примененные метрики и код/скрипты для воспроизведения результатов или ссылку на репозиторий.
   • Если использовались коммерческие или закрытые модели, авторы должны по возможности предоставить доступ к входным данным, seed-значениям и параметрам генерации, чтобы обеспечить воспроизводимость. Если это невозможно по лицензии, следует подробно описать ограничения и дать альтернативные способы верификации результатов.
9. Ответственность и последствия нарушений
   • Нарушение указанных ограничений может привести к требованию исправлений, выражению сомнения по публикации, отзыву статьи, наложению запрета на подачу новых рукописей и уведомлению института автора для проведения расследования.
   • В случаях выявления фальсификации данных, серьёзных нарушений конфиденциальности или мошенничества журнал оставляет за собой право передать материалы в соответствующие регулирующие органы.

Раскрытие использования ИИ авторами

• Авторы обязаны четко и подробно указывать использование ИИ-инструментов на всех этапах подготовки рукописи, в т.ч.:
  • генерации текста (включая части введения, обсуждения, выводов или аннотаций);
  • подготовки или проверки данных, включая статистический анализ, визуализации или синтез данных;
  • подготовки переводов, перефразирования или редактирования текста;
  • поиска литературы или составления списков ссылок;
  • создания или обработки изображений, графиков, диаграмм, аудио- и видеоматериалов.
• Использование ИИ указывается в разделе "Методы" (для исследовательских статей) или в специальном разделе "Заявление об использовании ИИ" (для других типов статей, например обзоров, клинических случаев).
• Для каждого упомянутого использования необходимо указывать:
  • Название ИИ-инструмента(ов) и его (их) версия.
  • Производитель инструмента (если применимо).
  • Конкретная цель и способ использования ИИ (например, "ИИ-инструмент X был использован для стилистического редактирования текста", "Программа Y применялась для первичной категоризации данных", "ChatGPT-4 использовался для генерации предложений по введению, которые были затем доработаны авторами").
  • Любые промпты (запросы), которые оказали существенное влияние на генерируемый контент (по возможности).

Рекомендации по безопасному использованию ИИ авторами

• При обработке медицинских данных важно отдавать предпочтение локальным или сертифицированным решениям, обеспечивающим контроль над данными.
• Обезличивать данные по признанным стандартам и документировать процесс анонимизации.
• Сохранять журналы (лог-файлы) взаимодействия с ИИ-инструментами, включая запросы (prompts), параметры генерации и полученные ответы, чтобы иметь возможность предоставить их по запросу редакции или рецензентов.
• Тщательно проверять все факты, ссылки, цифры и выводы, сгенерированные ИИ, так как ИИ-модели могут "галлюцинировать" (создавать ложную, но правдоподобную информацию).

Исключения: Использование базовых инструментов проверки грамматики и орфографии (таких как Microsoft Word spell-check), не основанных на генеративном ИИ, не требует обязательного раскрытия.

Политика использования ИИ для рецензентов Издательства «Медиа Сфера»

• Данная политика устанавливает рекомендации и требования к использованию инструментов ИИ рецензентами, выполняющими оценку рукописей для научных медицинских журналов Издательства «Медиа Сфера». Цель — обеспечить прозрачность, защиту конфиденциальности и поддержание научной честности при интеграции ИИ в процесс рецензирования.
• Политика распространяется на всех внешних и внутренних рецензентов, участвующих в экспертной оценке рукописей (научных статей, обзоров, клинических случаев и т. п.), а также на сотрудников редакций, использующих ИИ в подготовке рекомендаций по рецензиям.

Общие принципы

• Рецензирование должно оставаться профессиональной, независимой и основанной на экспертных знаниях человека. Инструменты ИИ можно использовать лишь как вспомогательное средство; окончательные суждения и рекомендации обязан выносить рецензент-человек. Ответственность за полноту, точность и этичность рецензии несет рецензент.

Разрешенное использование ИИ рецензентами

• Помощь в уточнении формулировок, стиле и структуре текста рецензии (форматирование, грамматика), при условии, что содержание оценки и научная критика сформулированы рецензентом.
• Быстрый поиск и суммирование общедоступной информации (например, извлечения ключевых фактов из неспециальных источников), если это не нарушает конфиденциальность рукописи.
• Автоматическая проверка ссылок, цитирования и базовых формальных аспектов (например, соответствие требованиям журнала), при условии проверки результатов человеком.
• Применение специальных инструментов ИИ, разработанных для помощи в методологической оценке (например, проверки статистики), только если инструмент сертифицирован/внятно описан и результаты подтверждены независимой экспертизой рецензента.

Запрещенное использование ИИ рецензентами

• Никакое содержание рукописи (тексты, данные, рисунки, таблицы, незапрошенные дополнительные материалы) не должно вводиться в общедоступные или облачные ИИ-сервисы без явного разрешения редакции и соблюдения правил конфиденциальности.
• Использование ИИ для автоматической генерации полноценных рецензий, выводов о научной ценности или рекомендаций без существенной и критической проверки со стороны рецензента-человека.
• Применение ИИ-инструментов, которые сохраняют или индексируют загруженные материалы и могут использовать их для тренировки моделей, если это нарушает конфиденциальность или авторские права.
• Передача конфиденциальной, непубликованной информации о рукописи третьим лицам через ИИ-сервисы.

Конфиденциальность и работа рецензентов с данными рукописей

• Рукописи находятся под строгой конфиденциальностью; рецензент обязан соблюдать политику журнала в отношении нераспространения материалов.
• Перед использованием любого ИИ-сервиса рецензент должен проверить условия обслуживания и политику обработки данных. Если сервис сохраняет/использует загружаемые данные для обучения моделей или имеет неопределённые практики хранения, такой сервис нельзя использовать для обработки частей рукописи.
• При необходимости использования ИИ для обработки текста рукописи (например, суммирование), рецензент обязан получить согласие редакции. Редакция может потребовать использования внутренних или сертифицированных инструментов с гарантией конфиденциальности.
• Любые промежуточные файлы, заметки или выводы, сгенерированные с помощью ИИ и содержащие элементы рукописи, должны храниться и удаляться в соответствии с политикой журнала о сохранении данных.

Раскрытие использования ИИ рецензентами

• Если в процессе подготовки рецензии рецензент использовал ИИ для анализа рукописи (кроме корректуры/грамматики), это должно быть указано в сопроводительной записке к редакции при отправке рецензии. Укажите название инструмента и кратко опишите характер использованных функций (например, «суммирование методов», «проверка статистических тестов», «переформулирование текста рецензии»).
• Раскрытие также требуется, если результаты ИИ существенно повлияли на оценочные суждения или рекомендации (например, вывод о некорректности анализа, предложенный ИИ).
• Раскрытие не предполагает передачу содержимого рукописи третьим лицам. Оно необходимо для прозрачности и для того, чтобы редакция могла оценить уместность и безопасность использования применённых инструментов.

Качество и валидация

• Рецензент обязан критически оценить выводы, предложенные ИИ. Инструмент не заменяет экспертную проверку, особенно по вопросам дизайна исследования, статистической корректности, интерпретации клинических данных и выводов, имеющих последствия для пациентов.
• При использовании ИИ для проверки статистики или изображений рецензент должен документировать метод проверки и, при необходимости, приложить пояснения в рецензии.

Конфликты интересов

• Использование ИИ, разработанного коммерческой организацией, в котором рецензент имеет финансовый интерес или иные связи, должно быть раскрыто в соответствии с политикой раскрытия конфликтов интересов журнала.

Последствия несоблюдения

• Нарушение данной политики (например, разглашение рукописи через непроверенный ИИ-сервис) считается серьёзным нарушением конфиденциальности и может повлечь дисциплинарные меры со стороны редакции, включая отзыв права рецензирования и уведомление соответствующих учреждений в случае серьёзных нарушений.

Примечание для рецензентов

ИИ — полезный инструмент, но он не заменяет профессиональную экспертизу. Соблюдайте требования конфиденциальности и раскрывайте использование ИИ, чтобы сохранить доверие авторов, рецензентов и читателей.

Политика использования ИИ для редакторов Издательства «Медиа Сфера»

• Настоящая Политика использования ИИ разработана для обеспечения ответственного, этичного и прозрачного применения технологий искусственного интеллекта (ИИ) редакторами научных медицинских журналов Издательства «Медиа Сфера». Мы признаем потенциал ИИ для повышения эффективности редакционных процессов, однако подчеркиваем необходимость сохранения академической добросовестности, конфиденциальности и профессионального суждения.
• Настоящая Политика распространяется на всех редакторов (главных редакторов, заместителей редакторов, членов редакционных коллегий, ответственных редакторов и всех, кто участвует в принятии редакционных решений) научных медицинских журналов, издаваемых Издательством «Медиа Сфера».

1. Основные принципы использования ИИ редакторами

• Ответственность: редакторы несут полную ответственность за все редакционные решения, принятые с использованием или без использования ИИ. ИИ является инструментом поддержки, а не заменой человеческого суждения.
• Прозрачность: использование ИИ в критически важных редакционных процессах должно быть задокументировано и, при необходимости, раскрыто.
• Этика: применение ИИ не должно нарушать этические нормы научных публикаций, включая принципы авторства, плагиата, конфиденциальности, конфликта интересов и добросовестности исследований.
• Конфиденциальность: никогда не следует загружать конфиденциальные рукописи или информацию в общедоступные инструменты ИИ, которые не гарантируют конфиденциальность данных и не соответствуют требованиям защиты персональных данных или другим применимым нормативам о защите данных.
• Надёжность и верификация: любые результаты, полученные с помощью ИИ, должны быть тщательно проверены и подтверждены редактором. ИИ может генерировать неточные, предвзятые или устаревшие данные.
• Отсутствие предвзятости: редакторы должны быть внимательны к потенциальной предвзятости в алгоритмах ИИ и гарантировать, что использование ИИ не ведет к дискриминации или несправедливому отношению к авторам.

2. Разрешенное использование ИИ редакторами (с ограничениями и обязательной верификацией)

• Проверка грамматики, орфографии и стилистики: Использование ИИ для улучшения читабельности текста рукописи или сопроводительных материалов.
• Перевод: Помощь в переводе текста, если рукопись подана на языке, отличном от рабочего языка журнала, или для перевода отдельных фраз.
• Поиск литературы: Использование ИИ-инструментов для идентификации релевантных статей или для систематизации результатов поиска по определенной теме.
• Первичное сканирование рукописей: Использование ИИ для выявления потенциальных проблем (например, плагиата, несоответствия формату, очевидных пропусков в ссылках), но не для окончательной оценки научного содержания или этических вопросов.
• Ключевые слова и аннотации: Помощь в оптимизации ключевых слов или создании черновиков аннотаций, которые затем редактируются и утверждаются редактором.
• Суммирование: Краткое изложение длинных текстов для лучшего понимания их содержания, но не для оценки их научной ценности.

3. Запрещение использование ИИ редакторами

Категорически запрещено использовать ИИ для следующих целей:

• Принятие редакционных решений: ИИ не может принимать решения об отклонении, принятии или отправке на доработку рукописей. Эти решения всегда должны оставаться за человеком-редактором.
• Генерация научного содержания: Использование ИИ для написания, перефразирования или существенного изменения научных разделов рукописей, писем рецензентам, комментариев или любых других материалов, которые должны быть оригинальной работой человека.
• Нарушение конфиденциальности: Загрузка рукописей (включая неопубликованные данные, результаты, выводы) или любой другой конфиденциальной информации в общедоступные инструменты ИИ без предварительной уверенности в их безопасности и соблюдении конфиденциальности.
• Оценка рецензий: Использование ИИ для оценки качества или содержания рецензий, написанных экспертами.
• Создание ложных данных или фальсификация: Использование ИИ для генерации или изменения данных, изображений или любого другого содержания, которое может быть использовано для фальсификации научных результатов.
• Идентификация рецензентов: Использование ИИ для автоматического выбора или исключения потенциальных рецензентов без человеческого контроля и оценки конфликтов интересов.

4. Конфиденциальность и безопасность данных

• Редакторы должны уделять максимальное внимание конфиденциальности неопубликованных рукописей и связанных с ними материалов.
• Перед использованием любого ИИ-инструмента, убедитесь, что он соответствует стандартам издательства по защите данных и конфиденциальности.
• Не используйте ИИ-инструменты, которые могут сохранять или использовать загруженные вами данные для собственного обучения, если это не разрешено явным образом и не гарантирует конфиденциальность.
• Рукописи и личные данные авторов и рецензентов никогда не должны передаваться сторонним ИИ-сервисам, если это не одобрено издательством.

5. Раскрытие использования ИИ

• В случае использования ИИ для выполнения задач, которые могут повлиять на содержание или процесс рецензирования рукописи, редактор должен быть готов раскрыть это по запросу издательства или в случае возникновения вопросов.

6. Обучение и поддержка

• Издательство будет предоставлять информацию и обучение по ответственному использованию ИИ-инструментов, а также обновлять эту политику по мере развития технологий и этических рекомендаций.

7. Последствия несоблюдения

• Нарушение данной Политики может привести к дисциплинарным мерам, включая, но не ограничиваясь, отзывом редакционных полномочий и прекращением сотрудничества с издательством. В случае серьезных нарушений, затрагивающих научную добросовестность или конфиденциальность, могут быть предприняты дополнительные действия.

Обновления Политики использования ИИ Издательством «Медиа Сфера»

• Данная Политика будет регулярно пересматриваться и обновляться для соответствия быстро развивающимся технологиям ИИ и лучшим практикам в научном издательском деле.

Порядок рецензирования статей, поступающих для публикации в журнал «Проблемы репродукции»

Все статьи, поступающие для публикации в журнал «Проблемы репродукции», подвергаются рецензированию двумя независимыми экспертами – не членами редколлегии журнала.

Журнал осуществляет рецензирование всех поступающих в редакцию материалов, соответствующих ее тематике, с целью их экспертной оценки. Все рецензенты являются признанными специалистами по тематике рецензируемых материалов и имеют в течение последних 3 лет публикации по тематике рецензируемой статьи. Рецензии хранятся в издательстве и в редакции издания в течение 5 лет.

Статья отправляется рецензентам без указания имен и координат авторов, в т.н. «слепом» варианте.

Рецензенты работают со статьей как с конфиденциальным материалом, строго соблюдая право автора на неразглашение до публикации содержащихся в статье сведений. Дополнительные эксперты могут привлекаться рецензентом к работе только с разрешения редакции и также на условиях конфиденциальности.

Замечания рецензентов направляются автору без указания имен рецензентов. Решение о публикации (или отклонении) статьи принимается редколлегией после получения рецензий и ответов автора. Редакция журнала направляет авторам представленных материалов копии рецензий или мотивированный отказ, а также направляет копии рецензий в Министерство образования и науки Российской Федерации при поступлении в редакцию издания соответствующего запроса.

В отдельных случаях редколлегия может направить статью на дополнительное рецензирование, в том числе статистическое и методологическое рецензирование.

Редколлегия журнала проводит постоянную оценку качества рецензирования с помощью русской версии опросника Review Quality Instrument (Version 3.2), van Rooyen S., Black N., Godlee F. J Clin Epidemiol 1999;52:625-9.

Русская версия опросника по оценке качества рецензирования (скачать – MS Word .docx).

Редакция журнала рассчитывает, что процедура рецензирования поможет:

• предотвратить публикацию недоброкачественных статей и отсечь исследования, которые не были должным образом спланированы и выполнены;
• убедиться, что данные, представленные в статье, корректны, изложены в достаточном объеме и в соответствии с принятыми международными стандартами там, где это применимо: CONSORT, STROBE, PRISMA, CARE, STARD (http://www.equator-network.org);
• проверить наличие в статье ссылок на предшествующие важнейшие работы в своей области;
• убедиться в корректности авторской интерпретации полученных данных и обоснованности выводов;
и на этой основе
• принять решение о публикации статьи, а авторам дать рекомендации по ее улучшению (там, где это необходимо).

Адрес редакции: 127055, Москва, Сущевская ул., 25с1, БЦ «Атмосфера», 5 этаж

Телефон: +7 (495) 482-43-29

Эл. почта: kharchenko@mediasphera.ru

Заведующая редакцией:
Эльмира Ильгизаровна Харченко