При направлении статьи в редакцию необходимо строго соблюдать следующие правила:
1. Статья должна сопровождаться официальным направлением от учреждения, в котором выполнена работа, иметь визу научного руководителя. В направлении можно указать, является ли статья диссертационной.
Кроме того, необходимы копии авторского свидетельства, удостоверения на рационализаторское предложение или разрешения на публикацию, если эти документы упомянуты в тексте статьи или экспертном заключении.
2. Статья должна быть напечатана на одной стороне листа, весь текст через 1,5 интервала, ширина полей 3 см слева, 2 см сверху, снизу и справа. В редакцию необходимо присылать первые 2 экз., прилагая электронную версию статьи на диске или по электронной почте phlebo@mediasphera.ru.
3. Вначале указываются инициалы и фамилии авторов, затем ученая степень, звание и должность, название статьи, учреждения, из которого она вышла. Указание официального названия организации и ведомства, на базе которых выполнена работа, приводятся на русском и английском языках.
4. Статью должны подписать все авторы. Обязательно нужно указать фамилию, имя, отчество автора, с которым редакция будет вести переписку, его адрес (с почтовым индексом), электронный адрес и телефон. Если авторы статьи из разных организаций, то контактная информация (e-mail) должна быть к каждой организации. Плата за публикацию статей не взимается.
5. Объем оригинальной статьи не должен превышать 15 страниц машинописи, число рисунков - не более 5-6.
6. К статье необходимо приложить резюме размером от 200 до 250 слов, в начале которого полностью повторить фамилии авторов и название.
Резюме должно быть структурированным и содержать следующие подразделы: цель, материал и методы, результаты, заключение.
В резюме обязательно должны быть кратко представлены результаты исследования, описание дизайна, групп, результатов с основными цифровыми данными.
В конце резюме нужно написать ключевые слова на русском и английском языках и краткое название статьи (не более 5 слов).
7. Статья должна быть тщательно отредактирована и выверена автором. Изложение должно быть ясным, без длинных введений и повторений.
8. Цитаты, приводимые в статье, должны быть тщательно выверены; в сноске необходимо указать источник, его название, год, выпуск, страницы.
9. Сокращение слов не допускается, кроме общепринятых сокращений химических и математических величин, терминов. В статьях должна быть использована система единиц СИ.
10. Специальные термины следует приводить в русском переводе и использовать только общепринятые в научной литературе слова. Ни в коем случае не применять иностранные слова в русском варианте в «собственной» транскрипции. Химические формулы, дозы визируются автором на полях.
11. В статьях для характеристики собственного клинического материала следует использовать только международную классификацию CEAP.
12. Таблицы должны быть построены наглядно, иметь название, их заголовки точно соответствовать содержанию граф. Все цифры, итоги и проценты в таблицах должны быть тщательно выверены автором и соответствовать цифрам в тексте. В тексте необходимо указать место таблицы и ее порядковый номер.
13. Количество иллюстраций (фотографии, рисунки, чертежи, диаграммы) должно быть безусловно необходимым.
Фотографии должны быть контрастными, рисунки - четкими. На обороте каждой иллюстрации ставятся номер рисунка, фамилия автора и пометка «верх» и «низ». Графики и схемы не должны быть перегружены текстовыми надписями. Для получения цветного изображения необходимо присылать также электронную версию иллюстраций.
14. Подписи к рисункам даются на отдельном листе с указанием номера рисунка и к какой странице рукописи каждый из них относится; в тексте необходимо указать место рисунка.
В подписях приводится объяснение значения всех кривых, букв, цифр и других условных обозначений.
15. Список литературы должен быть напечатан через двойной интервал, на отдельном листе, каждый источник - с новой строки под порядковым номером. В списке перечисляются все авторы, которые приводятся в тексте, по мере цитирования, не в алфавитном порядке.
В списке должны быть обязательно приведены: по книгам - фамилия автора и его инициалы, полное название книги, место и год издания, количество страниц; по журналам, сборникам - фамилия автора и его инициалы, полное название статьи, название журнала, сборника, год, номер и страницы от - до. Для учета в базе SCOPUS всех авторов публикации, в списке литературы необходимо приводить фамилии всех авторов статьи.
Пример:
1. Edwards A.G., Baynham S., Lees T., Mitchell D.C. Management of varicose veins: a survey of current practice by members of the Vascular Society of Great Britain and Ireland. Ann R Coll Surg Engl 2009; 91: 1: 77-80.
2. Савельев В.С., Кириенко А.И., Золотухин И.А., Селиверстов Е.И. Проспективное обсервационное исследование СПЕКТР: регистр пациентов с хроническими заболеваниями вен нижних конечностей. Флебология 2012; 6: 1: 4-9.
В список литературы не включаются ссылки на диссертационные работы и тезисы докладов.
Библиографические ссылки в тексте статьи даются в квадратных скобках номерами в соответствии с пристатейным списком литературы.
Упоминаемые в статье авторы должны быть приведены обязательно с инициалами, при этом необходимо указать их в списке литературы. Фамилии иностранных авторов даются в оригинальной транскрипции. Редакция проводит проверку пристатейных ссылок.
16. Редколлегия оставляет за собой право сокращать и исправлять статьи.
17. Статьи, ранее опубликованные или направленные в другой журнал, присылать нельзя.
18. Статьи, оформленные не в соответствии с указанными правилами, возвращаются авторам без рассмотрения.
19. Порядок рецензирования авторских материалов следующий:
Все статьи, поступающие для публикации в журнале, подвергаются рецензированию.
Рецензенты работают со статьей как с конфиденциальным материалом, строго соблюдая право автора на неразглашение до публикации содержащихся в статье сведений. Дополнительные эксперты могут привлекаться рецензентом к работе только с разрешения редакции и также на условиях конфиденциальности.
Замечания рецензентов направляются автору без указания имен рецензентов. Решение о публикации (или отклонении) статьи принимается редколлегией после получения рецензий и ответов автора.
В отдельных случаях редколлегия может направить статью на дополнительное рецензирование, в том числе на статистическое и методологическое рецензирование.
Редколлегия журнала проводит постоянную оценку качества рецензирования с помощью русской версии опросника Review Quality Instrument (Version 3.2), van Rooyen S., Black N., Godlee F. J Clin Epidemiol 1999; 52: 625-629.
20. В оригинальных статьях необходимо указать, в каком из этапов создания статьи принимал участие каждый из ее авторов:
- Концепция и дизайн исследования
- Сбор и обработка материала
- Статистическая обработка данных
- Написание текста
- Редактирование
Пример:
Авт. И.И. Иванов, П.П. Петров, С.С. Сидоров
Участие авторов:
Концепция и дизайн исследования - И.И., С.С.
Сбор и обработка материала - П.П.
Статистическая обработка - П.П.
Написание текста - С.С.
Редактирование - И.И.
21. Конфликт интересов
При представлении рукописи авторы несут ответственность за раскрытие своих финансовых и других конфликтных интересов, способных оказать влияние на их работу.
Все существенные конфликты интересов должны быть отражены в рукописи (в сноске на титульной странице).
При наличии спонсоров авторы должны указать их роль в определении структуры исследования, сборе, анализе и интерпретации данных, а также принятии решения опубликовать полученные результаты. Если источники финансирования не участвовали в подобных действиях, это также следует отметить.
Авторы должны представить заполненную анкету:
Каждый из авторов должен ответить на приведенные ниже вопросы, утвердительный ответ требует дополнительной информации.
Название рукописи (статьи) _________________________
Автор: ___________________________________________
1. Получали ли Вы или Ваши близкие родственники деньги, подарки и иное вознаграждение от организации, учреждения или компании, на которой финансово может отразиться Ваша публикация, включая гонорары за выступления, консультации, подарки, финансирование поездок, средства на исследования.
Да/Нет
2. Есть ли у Вас близкие родственники, работающие на организацию, учреждение или компанию, на которой финансово может отразиться Ваша публикация?
Да/Нет
3. Есть ли у Вас близкие родственники, находящиеся на вышестоящей позиции, т.е. Руководитель/Директор организации, учреждения или компании, на которой финансово может отразиться Ваша публикация?
Да/Нет
4. Есть ли у Вас близкие родственники - держатели акций, имеющие инвестиции или иные финансовые интересы (за исключением паевых инвестиционных фондов) в организации, учреждении или компании, на которой финансово может отразиться Ваша публикация?
Да/Нет
5. Могут ли результаты этой публикации прямо или косвенно повлиять на Ваше вознаграждение?
Да/Нет
6. Есть ли другие потенциальные конфликты или существующие противоречия в интересах, которые необходимо знать редакции?
Да/Нет
22. Информированное согласие
Запрещается публиковать
- любую информацию, позволяющую идентифицировать больного (указывать его имя, инициалы, номера историй болезни на фотографиях, при составлении письменных описаний и родословных), за исключением тех случаев, когда она представляет большую научную ценность и больной (его родители или опекуны) дал на это информированное письменное согласие. При получении согласия об этом следует сообщать в публикуемой статье.
23. Права человека и животных
Если в статье имеется описание экспериментов на человеке, необходимо указать, соответствовали ли они этическим стандартам Комитета по экспериментам на человеке (входящего в состав учреждения, в котором выполнялась работа, или регионального) или Хельсинкской декларации 1975 г. и ее пересмотренного варианта 2000 г.
При изложении экспериментов на животных следует указать, соответствовало ли содержание и использование лабораторных животных правилам, принятым в учреждении, рекомендациям национального совета по исследованиям, национальным законам.
Статьи присылать по адресу: 127238 Москва, а/я 54, изд-во «Медиа Сфера», редакция журнала «Флебология».
E-mail: phlebo@mediasphera.ru
Редакция